Miembros e invitaciones

En «Miembros» está la gente que vive en el hogar y come en él, tenga o no cuenta en Ciclyo. Desde ahí se invita a quien quiera usar Ciclyo con su propia cuenta.

Para qué sirve

Ciclyo usa a los miembros para saber quién come en cada comida: de cada persona salen su ración y, si las tiene, sus alergias e intolerancias. Por eso conviene que estén todas, también los niños o quien no vaya a usar la aplicación.

Se llega desde «Más» › «Miembros», o desde el menú lateral en el ordenador.

Cómo se hace

Ver a las personas del hogar

La lista dice cuántas personas hay y cuántas tienen cuenta, y se puede ordenar por «Orden de alta» o por nombre. Cada persona muestra su rol, o «Sin cuenta», y su ración. Al tocarla se abre su ficha: lo explica Alérgenos y salud.

Añadir a alguien sin cuenta

1. En «Añadir a alguien sin cuenta», escribe su «Nombre».
2. Si quieres, añade su «Año de nacimiento»: de ahí salen su franja de edad y su factor de ración.
3. Pulsa «Añadir».

Más adelante se le puede invitar para que use esa misma ficha con su propia cuenta.

Invitar a alguien

1. Pulsa «Invitar», arriba de la pantalla.
2. En «Invitar a alguien», escribe su «Email» y elige su «Rol».
3. Si esa persona ya tiene una ficha sin cuenta en el hogar, elígela en «Vincular a una ficha sin cuenta».
4. Pulsa «Invitar». Le llega un email con un enlace.

En «Invitaciones» ves cada invitación con su estado (pendientes, caducadas, aceptadas y anuladas). En una pendiente o caducada, «Reenviar» manda un enlace nuevo y el anterior deja de valer; «Anular» la cancela.

Aceptar una invitación

1. Abre el enlace del email.
2. Si aún no tienes cuenta, pulsa «Crear cuenta» y créala con la misma dirección a la que llegó la invitación. Si ya la tienes, pulsa «Entrar».
3. Al entrar, Ciclyo acepta la invitación sola y te confirma que ya formas parte del hogar. Pulsa «Ir al hogar».

El enlace se queda guardado en ese navegador mientras creas la cuenta o entras.

Cambiar el rol de alguien

En «Roles», elige el rol de cada persona con cuenta y pulsa «Guardar». Solo el propietario cambia los roles.

Quitar a alguien del hogar

1. Abre su ficha y pulsa «Quitar la ficha».
2. Confírmalo. Con la ficha se borran sus datos de salud. Si tenía cuenta, deja de formar parte del hogar, y se le puede invitar de nuevo más adelante.

Ten en cuenta

• Quién gestiona. Solo el propietario y los administradores ven las invitaciones, los roles y el formulario para añadir a alguien. Un administrador gestiona a los miembros y a las fichas sin cuenta, nunca a otro administrador ni al propietario. Solo el propietario invita con el rol «Administrador».
• La invitación es para un email. Solo sirve con una cuenta de esa dirección, se usa una vez y caduca a los 7 días. Si abres el enlace con otra cuenta, la pantalla te dice para qué dirección es y te ofrece cerrar la sesión.
• Acceso privado. Si al invitar ves «Este email aún no tiene acceso a Ciclyo», esa dirección todavía no puede usar Ciclyo: hace falta que un administrador de Ciclyo le dé acceso o envíe él la invitación.
• Si la otra persona ya tiene un hogar en Ciclyo, hoy no puede aceptar tu invitación: la pantalla se lo dice al abrir el enlace.
• Si el email no sale, la pantalla dice que la invitación está creada pero su email no ha salido, y puedes pulsar «Reenviar». Hay un límite de invitaciones al día.
• Algunas acciones piden un acceso reciente: invitar como administrador y cambiar un rol. Si ha pasado un rato desde que entraste, verás «Entrar de nuevo».

Relacionado

• Alérgenos y salud
• Ajustes del hogar
• Crear una cuenta y entrar